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Digitale Signaturen

Die Team WyRu Signatur Software hilft Ihnen beim automatischen signieren von Dokumenten im XML oder PDF Format. Dabei halten wir uns selbstverständlich an die gesetzlichen Vorgaben, sodass Sie Ihre elektronischen Fakturen gesetzesgemäß versenden können.

Digitale Rechnungen

Dabei entstehen Rechnungen in Ihrer bisherigen Software auf Ihrem Gerät, werden dann aber nicht ausgedruckt, sondern als Datei weitergeleitet.

Die Rechnung ist dann z.B. eine PDF Datei oder ein XML-Dokument. Natürlich sind auch andere Formate denkbar, allerdings derzeit von uns nicht implementiert.


Rechtliche Anforderungen

Laut Erlass des Finanzministeriums ist die Verwendung digitaler Signaturen für die elektronische Rechnungslegung ab 1. Jänner 2006 verpflichtend. Ab diesem Zeitpunkt ist nur bei elektronischen Rechnungen nach den strengen Vorgaben der Verordnung ein Vorsteuerabzug erlaubt. Auch Fax-Rechnungen sind davon betroffen.


Wie funktioniert Signatur?

Eine Zertifizierungsstelle stellt dem Unterzeichner der Rechnung (eine natürliche Person oder eine Rolle im Unternehmen) ein Zertifikat aus. Das Zertifikat wird auf eine vorgegebene Zeit ausgestellt und bestätigt die Identität des Unterzeichners.

Einzelne Signatur von einzelnen Dokumenten kann man z.B. mit Chip-Karte, Kartenlesegerät und PIN-Code an seinem Computer durchführen.


Massensignatur

Ein automatischer Dienst erledigt diese Aufgabe automatisch auf einem Server. Entweder ebenfalls mit Chip-Karte mit HSM (Hardware) im Server oder mit einem Zertifikat in Dateiform (vorsicht nur manche Zertifikatsanbieter möglich, z.B. A-CERT).

Ein Serverprozess führt die Signatur aus und leitet sie an Ihren Kunden weiter – eventuell mit Hilfe vorhandener Infrastruktur.


Was bringt die Signatur?

Der Kunde kann anhand der Signatur feststellen:

Die Rechnung wurde nach der Signatur nicht mehr verändert

Von wem wurde die Rechnung signiert – vorrausgesetzt der Kunde traut dem Aussteller des Zertifikates





WyRu Signer

Unser Entwicklerteam ist einer der ersten Anbieter der digitalen Signatur in Österreich. Mit dem WyRu Signer können elektronische Rechnungen gemäß gültiger Rechtsnormen signiert durchgeführt werden.

Die Software kann entweder direkt bei WyRu (Mietvariante) oder bei Ihnen (Kaufvariante) installiert werden und verarbeitet Dateien im XML und PDF Format. Für den Einsatz der Software ist eine Microsoft Server Plattform Voraussetzung.

Durch eine Vielzahl an Eingangs- und Ausgangskanälen eignet sich die Software optimal zur Anpassung an bestehende Fakturensysteme.




Kosten

Die Kaufvariante ist ab 900 Euro ab sofort erhältlich. Die Mietvariante ist die Startmöglichkeit ohne Fixkosten, da die Abrechnung pro Signatur erfolgt.

Bei Interesse vereinbart unser Herr Wyk gerne mit Ihnen ein unverbindliches Beratungsgespräch:

Telefon: 01 699 95 31
E-Mail: christian@wyru.at

Christian Wyk
e-mail: christian@wyru.at

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